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Con la finalidad de mejorar la seguridad y el control de la entrada y salida de documentos u otro tipo de material dentro y fuera del SAIME, el director general del SAIME, Dante Rivas, a través de la Corodinación de Correspondencia y Archivo instaló un nuevo sistema para la misma, así lo informó la coordinadora del área, Yuli Trujillo.
El programa, sencillo en su presentación y de fácil manejo, permite a las diferentes unidades departamentales, consultar los envíos que se les han realizado, incluso antes de que el mensajero le haga entrega de los mismos, comentó Trujillo.
“Cada departamento del SAIME tendrá una cuenta de usuario y su respectiva contraseña para acceder al sistema. Una vez dentro del programa, aparece un menú de consulta con el ícono de un sobre, donde pueden observar la información del material a recibir por correo”, dijo.
Yuli Trujillo explicó que con este sistema, al momento de recibir una valija, pueden acceder a otras áreas del programa permitiendo elaborar el oficio para el departamento al que va dirigido con datos específicos como "fecha y hora; direcciones de origen y destino; nombre del mensajero; números de guía y código de oficio; cantidad y tipo de documento; además de una breve descripción del recibido”.
Un buen desarrollo gracias al trabajo en equipo
“Hace tres meses, el método que se llevaba en esta Coordinación era manual, no había control de las entradas y salidas; eso fue lo que nos llevó a consultar con el coordinador de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistema, Gueri Calles, quien preparó el enlace con el coordinador de la Sala Situacional de Geografía y Sistemas de la Misión Identidad, Richard Barroeta, para desarrollar este proyecto que hoy cobra vida”, comentó Yuli Trujillo.
En este sentido, agradeció el trabajo en equipo que realizó con Barroeta, así como el analista de Sistema, Adriana Navarro; de programación, Jesús Gil; además de la colaboración como tesista, del ciudadano Félix Almeida.
Fuente: Prensa Saime